Perguntas da comissão
Já usamos outra plataforma de congresso.
Então vocês já sabem o que ela cobra por inscrição e por trabalho. A conversa é sobre quanto isso soma por edição, e sobre onde mora o cadastro dos seus associados. Migrar o histórico entra na implantação.
Quanto tempo para a próxima edição rodar nele?
Semanas, não meses: conversa com a plataforma rodando, implantação da instância com o seu domínio e marca, primeira edição configurada junto com a comissão. Depois disso, cada edição nova é um botão.
Nosso congresso é híbrido.
O ENEP é híbrido desde a pandemia, no mesmo sistema: salas presenciais e remotas, link do Zoom por atividade, transmissão ao vivo, presença registrada, certificado igual para quem esteve on-line.
Quem paga a licença do Zoom?
A instituição, quando precisar de webinar ou salas grandes. A integração é da plataforma; a conta é sua, para que gravações e limites fiquem sob seu controle. Sem Zoom, funciona com link externo manual.
Os avaliadores precisam aprender um sistema novo?
O avaliador recebe um link, entra, vê só os trabalhos da área dele, dá nota e parecer. É o fluxo mais simples do sistema — feito para quem faz isso uma vez por ano.
E os certificados das edições anteriores?
Migram para o acervo. Ficam com validação pública no seu domínio: quem precisar comprovar participação de 2019 encontra.
Por que contrato de 24 meses?
O primeiro ano é implantação e a primeira edição — quando a comissão aprende e o sistema absorve a rotina. O segundo ano é quando a automação aparece de verdade: edição nova em minutos, sem recomeçar.
E se quisermos sair?
Os dados são da instituição. Exportação completa a qualquer momento: inscritos, trabalhos, avaliações, certificados. Sem reter nada.
