Presidência
Configuração institucional, visão de indicadores, aprovação de conteúdos, calendário e acesso aos relatórios estratégicos.
Uma plataforma própria para quem organiza pessoas, eventos e decisões
Eventos, reuniões e comunidades com a sua marca — e cada acesso no lugar certo.
Congressos científicos, condomínios, associações, clubes e sindicatos numa única estrutura: reuniões remotas e transmissões ao vivo pelo Zoom, área do associado com conteúdo exclusivo para pagantes, pagamentos recorrentes e configuração por perfil para presidência, tesouraria e diretoria.
Agendar demonstração
Assistente com IA responde na hora e agenda a demonstração com quem desenvolveu o sistema.
- 12 anos em produção
- Zoom centralizado para reunião e transmissão
- Área do associado com conteúdo exclusivo
- Perfis de acesso por responsabilidade
- Mensal, anual ou empenho
O mesmo núcleo. Cinco contextos.
Escolha a proposta. A plataforma se adapta à sua entidade.
Você não contrata um site genérico: ativa os módulos que fazem sentido para a sua rotina, com domínio, identidade e dados separados para a sua organização.
Congressos
Inscrição, submissão, avaliação, programação, certificados e anais.
Igrejas
Membros e famílias, células, cultos ao vivo, dízimos com recibo e secretaria.
Condomínios
Convocação, reuniões remotas e transmissão ao vivo pelo Zoom.
Associações e sindicatos
Associados, anuidades, conteúdo exclusivo e comunicação segmentada.
Clubes
Área própria para membros, agenda, benefícios e acesso por status.
Todo ano, o mesmo trabalho manual
Quem organiza congresso conhece a sequência: chamada de trabalhos por e-mail, resumos numa pasta, avaliadores recebendo PDF por WhatsApp, planilha de notas que alguém consolida de madrugada, carta de aceite feita uma a uma, certificado que sai três meses depois do evento — e no ano seguinte tudo recomeça, porque nada ficou registrado num sistema.
E quando a instituição adota uma plataforma de mercado, troca um problema por outro: paga 10% de cada inscrição, paga por trabalho submetido, e o cadastro dos seus associados passa a morar no servidor de um terceiro.
Uma edição se encerra apertando um botão. A próxima já nasce configurada.
A instituição configura a edição uma vez — datas, áreas temáticas, avaliadores, tipos de inscrição, textos das cartas e dos certificados — e o sistema conduz o ciclo inteiro:
- Inscrições e submissões abertas
Inscrição com pagamento por PIX ou cartão; submissão de trabalho com versão identificada e anônima.
- Avaliação
Distribuição automática para os avaliadores da área; pareceres e notas dentro do sistema.
- Resultados
Cartas de aceite e de recusa geradas em lote.
- Evento
Programação, mesas, minicursos — presencial ou híbrido.
- Encerramento
Certificados digitais para autores, avaliadores e participantes; histórico guardado.
Encerrou? A próxima edição abre com a mesma configuração, pronta para ajustar. Sem programador, sem recomeçar.
Não é promessa. É um sistema em produção desde 2014.
O WeCongress nasceu dentro do ENEP — Encontro Nacional de Economia Política, congresso da Sociedade Brasileira de Economia Política (SEP). São 12 anos de edições consecutivas, inclusive no formato híbrido adotado na pandemia, rodando com inscrição paga, submissão, avaliação por pares e certificação.
Agora o mesmo sistema é entregue a outras instituições, com uma diferença importante: cada instituição recebe a sua própria instância — domínio próprio, marca própria, banco de dados separado, nos nossos servidores, com manutenção e suporte incluídos.
O que roda no ENEP, todo ano
Chamada de trabalhos, submissão em duas versões, avaliação por pares por área, cartas de aceite, inscrição com pagamento, programação de mesas e minicursos, envio de vídeo para o formato híbrido e certificados ao final.
Doze edições consecutivas, inclusive no formato híbrido adotado na pandemia — inscrição, submissão, avaliação e certificação rodando no mesmo sistema.
Ative só o que a sua proposta precisa — ou conecte tudo.
O sistema cresce conforme a entidade cresce. Os módulos abaixo podem ser combinados no plano escolhido e apresentados com a sua identidade.
- Reuniões remotas e transmissão ao vivo Zoom
- Agende assembleias, reuniões de diretoria, plenárias e transmissões; centralize o link, a pauta, os avisos e o acesso dos participantes num único lugar.
- Área do associado conteúdo exclusivo
- Espaço personalizado para membros, com conteúdos, gravações, documentos e benefícios liberados conforme o status de pagamento.
- Igrejas e congregações novo
- Membros e famílias, células e ministérios, culto ao vivo, dízimos e ofertas com recibo, secretaria e várias congregações sob a igreja-sede.
- Congressos e eventos científicos em produção
- Inscrições, submissão, avaliação por pares, cartas, programação, certificados, anais e crachás.
- Pagamentos recorrentes mensal / anual
- Controle de mensalidades, anuidades, inscrições e isenções; PIX, cartão, boleto e fluxo para empenho.
- Comunicação segmentada por perfil
- Envie comunicados para todos, apenas inadimplentes, uma diretoria, uma turma, um evento ou um grupo específico.
- Certificados e acervo digital histórico
- Emissão em lote, validação on-line e biblioteca com anais, atas, gravações e documentos históricos.
- Condomínios, clubes e sindicatos modular
- Uma base flexível para assembleias, associados, dependentes, categorias, reservas, benefícios e comunicados — conforme o escopo contratado.
- Assistente com IA sob consulta
- Apoio ao participante e à organização usando apenas os conteúdos e regras autorizados pela instituição.
Governança sem improviso
Cada pessoa vê e configura o que precisa.
A presidência acompanha a visão geral. A tesouraria cuida de cobrança e pagamentos. Diretores conduzem suas frentes. Associados e moradores acessam apenas o que foi liberado para o seu status.
Chave de acesso: proposta contratada + status de pagamento + perfil do usuário = experiência certa para cada pessoa.
Tesouraria
Planos mensais e anuais, cobranças, recebimentos, isenções, inadimplência, conciliação e documentos financeiros.
Diretoria e comissões
Gestão de reuniões, pautas, transmissões, eventos, grupos de trabalho, comunicados e conteúdos de sua alçada.
Associado, morador ou participante
Área personalizada, agenda, links de Zoom, documentos e conteúdo exclusivo liberado para pagantes.
Em semanas, não em meses
- Conversa
Você mostra o seu evento; nós mostramos o sistema rodando.
- Implantação
Instância própria com o seu domínio, sua marca e seus modelos de certificado e carta.
- Primeira edição
Configuração feita junto com a comissão, com acompanhamento até o encerramento.
- Continuidade
Hospedagem, manutenção, suporte e evolução do sistema dentro do contrato.
Preço que acompanha a sua receita
Você paga pelos que pagam. Quem só usa é cadastro livre.
Num condomínio de 64 apartamentos há 64 unidades que pagam boleto e mais de 150 pessoas que usam o sistema: moradores, dependentes, inquilinos, síndico, administradora. Aqui só as 64 contam. Inadimplente não conta. Congresso não vive em mês: paga por edição, e a parte por inscrição entra conforme as inscrições são pagas. Igreja não tem pagante: conta membros ativos, e nada é bloqueado por contribuição.
Valores de referência, em fase de definição — a proposta final é fechada com a instituição. Contrato de 24 meses, instância própria, manutenção e suporte incluídos.
Estimativa por mês
— /mês
—
Parte fixa——
Parte variável——
Implantaçãopaga uma vez—
O que todo pacote inclui
Instância própria (domínio, marca e banco separados) · perfis de acesso · cobrança recorrente com 2ª via, PIX, boleto, cartão e empenho · acesso por situação de pagamento · comunicados segmentados · documentos · assembleias e reuniões pelo Zoom · relatórios · auditoria e LGPD · hospedagem, manutenção e suporte.
Condomínio Residencial
Piso R$ 190 + R$ 3,50 por unidade cobrada (cai para R$ 2,50 acima de 100 e R$ 1,80 acima de 300) + R$ 1,90 por cobrança paga.
- Área do morador; dependentes e inquilinos livres
- Reserva de salão, churrasqueira, quadra e áreas comuns
- Ocorrências, avisos e assembleia pelo Zoom
- Síndico, administradora, conselho e tesouraria
Condomínio Comercial
Piso R$ 290 + R$ 5,50 por sala ou loja cobrada (R$ 4,00 acima de 100, R$ 3,00 acima de 300) + R$ 2,50 por cobrança paga.
- Locação de auditório, anfiteatro e salas com tabela por período
- Solicitação, aprovação e pagamento de reserva
- Lojistas, empresas e contratos
- Comunicados por grupo de lojistas
Clube
Piso R$ 290 + R$ 2,90 por sócio titular (R$ 2,20 acima de 300, R$ 1,60 acima de 1.000) + R$ 1,50 por mensalidade paga. Dependentes não contam.
- Categorias e planos de sócio, carteirinha digital
- Conteúdo exclusivo liberado por plano e pagamento
- Agenda de atividades, reserva de quadras e equipamentos
- Diretoria e assembleias pelo Zoom
Associação / Sindicato
Piso R$ 390 + R$ 2,50 por filiado adimplente (R$ 1,90 acima de 300, R$ 1,40 acima de 1.000) + R$ 1,50 por contribuição paga.
- Anuidades, categorias e carteira digital
- Área premium só para pagantes
- Votações, enquetes, convenções e atas
- Eventos e congressos vinculados
Igreja
Piso R$ 190 + R$ 0,90 por membro ativo (R$ 0,60 acima de 500, R$ 0,40 acima de 2.000) + R$ 1,50 por contribuição feita pela plataforma. Sem "inadimplência": dízimo e oferta são livres, e nenhum membro perde acesso por não contribuir.
- Membros e famílias; células, ministérios e departamentos com seus líderes
- Dízimos e ofertas por PIX e cartão, recorrentes ou avulsos, com recibo automático e relatório para a tesouraria
- Culto ao vivo pelo Zoom ou YouTube; pregações e estudos na área do membro
- Secretaria: batismo, casamento, certificados e cartas de transferência
- Congressos, conferências e retiros com o módulo completo de eventos
- Várias congregações sob uma mesma igreja-sede, cada uma com seu painel
Congresso / Evento
Por edição (12 meses): R$ 14.900 à vista ou 12 × R$ 1.490, mais R$ 4,90 por inscrição paga na edição. Encerrou, vira acervo por R$ 190/mês. Autores, avaliadores e comissão não pesam no fixo.
- Inscrições com PIX e cartão
- Submissão em duas versões e avaliação por pares
- Cartas, programação, mesas, minicursos e Zoom
- Certificados, anais e acervo
Mensal
Fixo + variável do mês, no cartão, PIX ou boleto. No mês em que a arrecadação cai, o custo cai junto.
Anual
A parte fixa por 10 mensalidades — dois meses grátis. A variável continua mensal. PIX, boleto ou transferência com nota fiscal.
Empenho e pagamento manual
Para universidades, sociedades, condomínios e órgãos públicos: NF, boleto, transferência e parcelamento conforme o calendário da entidade.
Adicionais iguais para todos: notificações por WhatsApp (R$ 49/mês), gravações do Zoom (R$ 99/mês), assistente com IA no site da entidade (R$ 99/mês), migração de histórico (R$ 1.499, única). A licença do Zoom, quando necessária, é da instituição; as taxas do meio de pagamento são do provedor.
Perguntas que as instituições fazem
Serve para igreja?
Serve — e sem a lógica de cobrança das outras entidades. Ninguém é "inadimplente" numa igreja: o preço acompanha o número de membros ativos, dízimos e ofertas pela plataforma saem com recibo automático, e nenhum acesso é bloqueado por contribuição. Congregações vinculadas ficam sob a igreja-sede, cada uma com seu painel. Dados de filiação religiosa são sensíveis pela LGPD; a plataforma trata o cadastro de membro com consentimento e minimização, e isso fica no contrato.
Já usamos outra plataforma.
Ótimo — então vocês já sabem o que ela cobra por inscrição e por trabalho. A conversa é sobre quanto isso somou na última edição e o que muda com assinatura fixa e dados próprios. A migração do histórico entra na implantação.
Não temos verba.
Compare com o que a instituição já gasta: taxa por inscrição, horas de secretaria em planilha, certificado atrasado, programador para abrir a edição. E o pagamento por empenho permite encaixar a assinatura no orçamento institucional.
E os dados dos nossos associados?
Ficam num banco de dados exclusivo da sua instituição, em instância separada, com contrato de tratamento de dados (LGPD) em que a instituição é a controladora e o WeCongress, o operador. Nenhuma outra instituição acessa — nem por engano.
Precisamos de programador para usar?
Não. A comissão configura a edição num painel; encerrar e abrir a próxima é um botão.
Funciona para evento híbrido?
Sim — é assim que o ENEP roda desde a pandemia.
Por que contrato de 24 meses?
Porque um congresso é anual: o primeiro ano é implantação e primeira edição; o segundo é quando a instituição colhe a automação de verdade, com a edição abrindo sozinha. O prazo garante acompanhamento nas duas.
E se quisermos sair?
Os dados são da instituição: exportação completa a qualquer momento.
Veja o sistema rodando antes de decidir
Converse com o assistente dizendo o nome da instituição e qual é o seu evento. Mostramos o WeCongress funcionando na tela, com o fluxo completo, e definimos em quantas semanas a sua próxima edição já pode rodar nele.
Agendar demonstraçãoAssistente virtual disponível 24 h · a demonstração é feita por quem desenvolveu o sistema